工時休假
出勤、請假額度、加班與特休規則集中設定。
智慧 HRMS
制度流程資料一套系統完成
依勞基法規範設計，保留公司規章彈性設定。從打卡、請假、簽核、排班到計薪、保險、勞檢文件，讓 HR 流程與資料在同一套系統完整保存。
單一系統集中管理 HR 流程
完整保存資料留存可追溯
AI 支援知識庫與履歷流程
員工資料、搜尋、狀態與操作流程集中在同一個管理入口。
核心工作流
四段流程讓 HR 資料自動前進
從制度設定到文件留存，每一段都接續同一套資料來源。點選流程即可查看對應的管理重點與系統畫面。
01 制度設定
勞基法為底公司制度可調
先建立工時、休假、加班、班別、薪資與簽核規則，再依公司、部門、職級與人員類型調整條件。
- 工時、例假、休息日與特休先建立管理基準。
- 公司規章可依不同組織與職務彈性套用。
- 簽核路徑與計算規則保留異動紀錄。
公司規章
依公司、部門、職級與人員類型調整條件。
簽核路徑
不同申請可套用不同主管與人資關卡。
資料留存
規則異動與審核結果保存於資料庫。
02 日常作業
打卡請假簽核每天都清楚
員工打卡、補卡、請假、排班與主管簽核都回到同一套資料來源，讓 HR 每天掌握即時狀態。
- 出勤紀錄與異常狀態集中顯示。
- 請假、補卡與排班資料串接主管簽核。
- 日常作業結果可直接進入統計與計薪流程。
出勤管理
打卡、異常、請假與補卡紀錄集中查詢。
03 統計結算
計薪保險勞檢資料一次到位
出勤、請假、加班、班表與異動資料持續累積，月底可直接彙整計薪、保險與統計資料。
- 出勤與加班資料進入薪資批次。
- 保險異動與薪資資料同步留存。
- 統計結果可銜接報表與後續查核。
薪資管理
統計、計薪、批次與薪資資料同流程管理。
04 文件留存
所有紀錄可查可追可整理
流程資料進入資料庫後，員工資料、簽核紀錄、統計結果與勞檢文件都能在需要時被查詢與整理。
- 員工資料與流程紀錄保存於同一套系統。
- 支援查詢、報表、稽核與文件整理。
- 勞檢資料平時累積不需臨時拼湊。
查
資料即時查詢員工資料、簽核結果與統計紀錄可回查
檢
勞檢文件整理出勤、薪資、加班與班表資料可彙整
AI 小秘書
小秘書常駐讓資料即時可問
右下角耳機按鈕可打開小秘書，協助查制度、查流程、查資料庫與追蹤待辦，讓 HR 知識與系統資料更容易被使用。
即時問答
詢問公司制度、流程、表單欄位與操作方式。
資料查詢
依權限查詢員工資料、簽核狀態、出勤統計與待辦紀錄。
知識庫支援
集中保存制度、SOP、公告與常見問題。
工作提醒
協助追蹤待簽核、待補件、待結算與異常資料。
AI 小秘書
我想查本月待簽核請假單。
目前共有 12 筆待簽核，其中 4 筆超過 24 小時。
履歷上傳
87
職缺適配分析
技能、年資、產業經驗與職缺條件自動比對。
職缺條件
履歷上傳
AI 分析初篩
管理者確認
面試邀請 / 婉拒函
錄取轉員工資料
AI 履歷
招募初篩到錄取建檔自動串起
AI 履歷工作流把職缺條件、履歷解析、適配分析、管理者確認、候選人通知與員工資料建立串成同一條流程。
- 依職缺內容比對履歷條件、關鍵能力、年資與產業經驗。
- AI 產生初篩建議與適配重點，交由管理者確認。
- 確認後可寄出面試邀請或婉拒函，減少重複人工通知。
- 面試錄取後將履歷資料轉入員工主檔，延續到入職流程。
管理亮點
一個入口保存所有 HR 資料
多語言、知識庫、員工資料、出勤統計與薪資紀錄集中管理，讓企業能以同一個系統保存完整 HR 資料。
單一系統
人資流程集中管理，不再散落於表單、Excel 與訊息中。
資料保存
申請、簽核、計算、異動與查詢紀錄完整留存。
多語言
支援跨地區、跨公司的人資管理情境。
狀態清楚
以儀表、狀態、列表與篩選快速掌握 HR 狀態。
知識庫
公司制度、作業規範與常見問題可集中查找。
資料庫
員工資料、流程紀錄、統計結果與文件可持續保存。
管理效益
少整理多管理讓 HR 回到制度
讓 WEHR 成為 HR 管理中樞
從制度設定、日常流程、統計結算到 AI 知識庫，協助企業建立可擴充、可追溯、可落地的人資管理平台。